A pénzügyi automatizáció veszélyei - ezeket a hibákat kerüld el
A pénzügyi automatizáció veszélyei - ezeket a hibákat kerüld el
A pénzügyi automatizáció veszélyei - ezeket a hibákat kerüld el
Peak Financial Services
2022. okt. 23.
Peak Financial Services
2022. okt. 23.
Peak Financial Services
2022. okt. 23.
A pénzügyi automatizáció szuper dolog. Azon a rendkívül egyszerű elgondoláson alapszik, hogy a technológia segítségével olyan folyamatokat és feladatokat teszünk automatikussá, amelyeket korábban valakinek manuálisan kellett elvégeznie. Ezáltal kevesebb időt kell a nehéz, bonyolult teendőkre szánni és több marad a vállalat számára igazán fontos központi tevékenységre.
Ez eddig kifejezetten jól hangzik. Azt viszont hozzá kell tenni, hogy a pénzügyi automatizáció nem mindig egyszerű, ha pedig valaki rosszul csinálja, még rosszabbul is járhat, mintha a manuális feladatvégzésnél maradt volna. Emiatt fontos, hogy tudd, melyek azok a hibák, melyeket el kell kerülni. Mutatjuk az öt leggyakoribbat közülük.
A pénzügyi automatizáció szuper dolog. Azon a rendkívül egyszerű elgondoláson alapszik, hogy a technológia segítségével olyan folyamatokat és feladatokat teszünk automatikussá, amelyeket korábban valakinek manuálisan kellett elvégeznie. Ezáltal kevesebb időt kell a nehéz, bonyolult teendőkre szánni és több marad a vállalat számára igazán fontos központi tevékenységre.
Ez eddig kifejezetten jól hangzik. Azt viszont hozzá kell tenni, hogy a pénzügyi automatizáció nem mindig egyszerű, ha pedig valaki rosszul csinálja, még rosszabbul is járhat, mintha a manuális feladatvégzésnél maradt volna. Emiatt fontos, hogy tudd, melyek azok a hibák, melyeket el kell kerülni. Mutatjuk az öt leggyakoribbat közülük.
1. Világos célok hiánya
1. Világos célok hiánya
1. Világos célok hiánya
Nem elég azt mondani, hogy mostantól kevesebb időt akarunk tölteni a komplex pénzügyi feladatokkal, ezért automatizálni szeretnénk őket. Vedd sorra a különböző teendőket és állapítsd meg, melyek automatizálása járna a legtöbb előnnyel, és melyek azok az esetek, ahol érdemes még várni ezzel a döntéssel.
Például azt mondhatod, hogy a számlázást és a céges költségkezelést automatizálni szeretnétek, de a pénzügyi tervezést továbbra is manuálisan fogjátok végezni.
2. Szolgáltatók elhamarkodott kiválasztása
Hiba lenne az első ígéretes szolgáltatóval leszerződni, csak, hogy egy kis időt megspórolj a keresgélés során. Ehelyett nézd át minél több szolgáltató kínálatát, hozz össze közös egyeztetéseket, ahol rákérdezel a szolgáltatás pontos részleteire. Így valóban meggyőződsz arról, hogy az adott szoftver alkalmas-e a céged egyedi igényeinek kiszolgálására.
3. Túl sokat túl gyorsan
Könnyű gyorsan beleszeretni az automatizáció gondolatába. Már az első meeting után látod magad előtt, ahogy a gépek és szoftverek minden olyan feladatot elvégeznek helyetted, amik eddig rengeteg stresszt okoztak a pénzügyes kollégáknak.
Ez a lelkesedés teljesen érthető, de fontos két lábbal a földön maradni. Nem érdemes az elején túlvállalni magad, ehelyett tartsd magad az 1-es pontban írtakhoz: automatizáld azt, amit érdemes és a többi területtel viszont még várj. Ha az első kihívásokat sikerrel veszed, el lehet gondolkodni a folytatáson.
4. Munkatársak kései, nem megfelelő bevonása
Ez egy nagyon gyakori hiba, ami végzetesnek bizonyulhat. Ha nem sikerül időben bevonni a pénzügyes kollégákat a pénzügyi automatizációs folyamatba, annak két nagyon súlyos következménye lesz:
(1) hirtelen szembesülnek majd az új kihívásokkal és nem tudják majd jól elvégezni a feladataikat, emiatt a céges pénzügyek akár rosszabb irányba is mozdulhatnak, mint az automatizáció előtt.
(2) az előbb említett kudarcok hatására boldogtalanná válnak, ráadásul további stresszhez vezethet, ha úgy érzik, az automatizációval őket is lecserélhetik. Egy friss kutatás[1] szerint ez nagyon gyakori félelem, az érintett területeken dolgozó munkavállalók 65 százaléka aggódik, hogy a robotok átvehetik a helyét és emiatt munkanélkülivé válhat. Ezért minél előbb ülj le a pénzügyeseddel vagy pénzügyi csapatoddal és mondd el nekik mik a pontos céljaid a változtatásokkal. Emellett nyugtasd meg őket, hogy a munkájuk biztonságban van.
5. Rugalmasság hiánya
A végére egy nagyon egyszerű tanács maradt, a betartása mégis rengeteg cégnek okoz gondot. Gyakran halljuk, hogy milyen fontos mindig nyitottnak maradni a változásra. Ez a pénzügyi automatizációra is igaz. Ha valami nem működik, változtass, kísérletezz, és ha ezt látod a jó döntésnek, ne félj néha visszavonulót fújni. Hosszú távon sokkal nagyobb lesz a sikered, ha mindig átgondoltan reagálsz a fejleményekre, mintha görcsösen ragaszkodsz az eredeti elképzelésekhez.
[1] https://www.monster.com/career-advice/article/robots-automation-take-jobs-study
Nem elég azt mondani, hogy mostantól kevesebb időt akarunk tölteni a komplex pénzügyi feladatokkal, ezért automatizálni szeretnénk őket. Vedd sorra a különböző teendőket és állapítsd meg, melyek automatizálása járna a legtöbb előnnyel, és melyek azok az esetek, ahol érdemes még várni ezzel a döntéssel.
Például azt mondhatod, hogy a számlázást és a céges költségkezelést automatizálni szeretnétek, de a pénzügyi tervezést továbbra is manuálisan fogjátok végezni.
2. Szolgáltatók elhamarkodott kiválasztása
Hiba lenne az első ígéretes szolgáltatóval leszerződni, csak, hogy egy kis időt megspórolj a keresgélés során. Ehelyett nézd át minél több szolgáltató kínálatát, hozz össze közös egyeztetéseket, ahol rákérdezel a szolgáltatás pontos részleteire. Így valóban meggyőződsz arról, hogy az adott szoftver alkalmas-e a céged egyedi igényeinek kiszolgálására.
3. Túl sokat túl gyorsan
Könnyű gyorsan beleszeretni az automatizáció gondolatába. Már az első meeting után látod magad előtt, ahogy a gépek és szoftverek minden olyan feladatot elvégeznek helyetted, amik eddig rengeteg stresszt okoztak a pénzügyes kollégáknak.
Ez a lelkesedés teljesen érthető, de fontos két lábbal a földön maradni. Nem érdemes az elején túlvállalni magad, ehelyett tartsd magad az 1-es pontban írtakhoz: automatizáld azt, amit érdemes és a többi területtel viszont még várj. Ha az első kihívásokat sikerrel veszed, el lehet gondolkodni a folytatáson.
4. Munkatársak kései, nem megfelelő bevonása
Ez egy nagyon gyakori hiba, ami végzetesnek bizonyulhat. Ha nem sikerül időben bevonni a pénzügyes kollégákat a pénzügyi automatizációs folyamatba, annak két nagyon súlyos következménye lesz:
(1) hirtelen szembesülnek majd az új kihívásokkal és nem tudják majd jól elvégezni a feladataikat, emiatt a céges pénzügyek akár rosszabb irányba is mozdulhatnak, mint az automatizáció előtt.
(2) az előbb említett kudarcok hatására boldogtalanná válnak, ráadásul további stresszhez vezethet, ha úgy érzik, az automatizációval őket is lecserélhetik. Egy friss kutatás[1] szerint ez nagyon gyakori félelem, az érintett területeken dolgozó munkavállalók 65 százaléka aggódik, hogy a robotok átvehetik a helyét és emiatt munkanélkülivé válhat. Ezért minél előbb ülj le a pénzügyeseddel vagy pénzügyi csapatoddal és mondd el nekik mik a pontos céljaid a változtatásokkal. Emellett nyugtasd meg őket, hogy a munkájuk biztonságban van.
5. Rugalmasság hiánya
A végére egy nagyon egyszerű tanács maradt, a betartása mégis rengeteg cégnek okoz gondot. Gyakran halljuk, hogy milyen fontos mindig nyitottnak maradni a változásra. Ez a pénzügyi automatizációra is igaz. Ha valami nem működik, változtass, kísérletezz, és ha ezt látod a jó döntésnek, ne félj néha visszavonulót fújni. Hosszú távon sokkal nagyobb lesz a sikered, ha mindig átgondoltan reagálsz a fejleményekre, mintha görcsösen ragaszkodsz az eredeti elképzelésekhez.
[1] https://www.monster.com/career-advice/article/robots-automation-take-jobs-study