Manapság nincs olyan vállalat, amely ne keresné a lehetőséget, hogy csökkentse a költségeit. Az energiatakarékosság és az új beruházások visszafogása is hasznos lehet, de lássuk be; a spórolás akkor a legjobb, amikor úgy érezzük, semmit nem veszítettünk vele. A ki nem használt előfizetések tökéletes lehetőséget adnak arra, hogy rossz érzés nélkül csökkentsük kiadásainkat. Mutatjuk is hogyan!

Kezdjük azzal, hogy miért fizetünk elő bizonyos szolgáltatásokra. Vannak olyanok, amelyeket állandóan használunk és szükségünk van rájuk. Ezek teljesen racionális, kifizetődő vásárlások, ezért mi sem javasoljuk, hogy mondd le céged könyvelő programra, vagy bérszámfejtő szoftverre vonatkozó előfizetését.

Előfordul viszont, hogy csak szeretnénk kipróbálni egy új szolgáltatást, vagy egyetlen konkrét feladat miatt vesszük igénybe őket. Lehet, hogy jobb lesz a másik számlázó program, épp elérhető egy releváns kedvezmény az XYZ nevű felület előfizetőinek, vagy gyorsan össze szeretnénk rakni egy online marketing kampányt. 

Azután eltelik az első hónap (akár ingyenesen, hiszen valahogy regisztrációra kell bírni az ügyfeleket) és elfelejtjük, hogy mit vettünk. Különösen rossz, amikor elfelejtjük, hogy hónapról hónapra fizetünk azért, amit nemhogy nem használunk, de már a létezésére sem emlékszünk.

Ragadhatunk papírt és tollat és szép rendszerbe szedve elkezdhetünk minden új előfizetést feljegyezni. Ez talán egy 2-3 fős cégben még működik, de nagyobban már aligha. Több ember vásárol előfizetéseket, de mindenki úgy érzi, a lemondást majd a pénzügyi vezető kezeli. Ilyenkor érdemes a digitalizáció segítségével hatékonyabbá tenni a folyamatot. 

A legfontosabb tanács, hogy az összes előfizetésnek hozzatok létre egy kártyát és onnantól csakis azzal fizessetek ilyen jellegű költségeket. Így a tranzakciótörténet áttekintésekor csupa előfizetéss fizetés köszön majd vissza és sokkal könnyebb lesz szétválogatni azokat, amire szükségetek van és azokat, amelyekre nem.

Vannak olyan elsősorban magánszemélyekre szakosodott, de kisvállalatok által is használható fintech szolgáltatások, amelyek képesek tovább automatizálni a folyamatot. Jó példa erre a Rocket Money (korábbi nevén Truebill). A cég appjával össze lehet kötni bankkártyakat és hitelkártyákat, majd egy mesterséges intelligenciára épülő asszisztens szépen kilistázza az összes élő előfizetésünket. Ezt követően a felhasználó egyesével eldöntheti, hogy megtartja-e az egyes előfizetéseket vagy sem. Amennyiben a lemondás mellett dönt, a fintechcég automatikusan végre is hajtja számára a folyamatot, így biztosan nem felejtődik el a dolog. 

A Rocket Money mellett további vállalatok dobtak piacra hasonló szolgáltatást (néhány színvonalas példa itt megismerhető), így egyre több magánszemély és kkv képes jelentősen csökkenteni ilyen jellegű kiadásait. Az így kivitelezhető spórolás mértékével kapcsolatban eltérő adatokkal találkozunk, de abban a többség egyetért, hogy egy átlagos ember vagy cég előfizetéseinek akár 30-40 százaléka is felesleges lehet. 

Sajnos ilyen szolgáltatás a magyar piacon még nem érhető el, de ez nem jelenti azt, hogy nincsenek megoldási lehetőségek. Ahogy említettük, használjatok egy kártyát az összes előfizetéses vásárlásra és kommunikáljatok egymással ezekről a tételekről. Érdemes lehet néhány havonta megkérni az illetékes kollégákat, hogy valóban használják-e azokat a szolgáltatásokat, amelyek az ő munkájukat hivatottak segíteni. Ha pedig nem, akkor mindenféle kétség nélkül váljatok meg tőle és tartsátok magatoknál a pénzt, amit arra költöttetek volna.