A Technikai felhasználó létrehozásával megkapjuk azokat a szükséges kódokat, amelyeket a számlázó programunk NAV-os összekapcsolásakor kell beírni. Célszerű egy dokumentumba kimásolni ezeket az adatokat, hogy amikor szükségünk lesz rájuk, könnyedén elő tudjuk keresni és lehetőségünk legyen kimásolni! 

Ezek a szükséges adatok a következők lesznek:

• Jelszó

• Felhasználónév

• XML Aláírókulcs

• XML Cserekulcs

A már előzőekben létrehozott Online számla felületen nyilvántartásba kell venni az ún. „TECHNIKAI FELHASZNÁLÓT”

Ennek lépései a következők:

1. Az Online Számla felületünkre belépve megjelenik a „Fiókunk”.

A „Felhasználók” ikonra kattintva láthatóvá válnak az ehhez a fiókhoz hozzárendelt felhasználók. Zöld téglalapon találjuk az „Új felhasználók” ikont, amit most kiválasztunk.

2. Itt tudunk hozzárendelni további felhasználókat a fiókhoz.

Jelen esetben a „Technikai felhasználót” választjuk.

3. Technikai felhasználó hozzáadása

Itt ismét meg kell adnunk egy jelszót, ami lehet akár az Online számla felületen megadott jelszavunk is, amennyiben ez megfelelő formátumú, és elfogadja itt is a rendszer. A jelszót kétszer kell beírni.

!!!Fontos, hogy az itt megadott jelszót jól jegyezzük meg, mivel szükség lesz majd rá a számlázó programunk beállításához. Ha a beírást követően elfogadta a rendszer másoljuk át a megnyitott dokumentumunkba!!!!

Kapcsolattartás nyelve: Magyar

Megjegyzés: Üresen hagyjuk

Jogosultságok beállítása: Kettőt jelöljünk be (Mindhármat egyszerre nem lehetséges)

• Számlák kezelése

• Számlák lekérdezése

Ha mindent jól jelöltünk, aktívvá válik, ez után még a „Mentés” ikonra kell rákattintanunk!

4. Ezt követően felnyílik egy újabb ablak 

Részletek

Itt kapunk egy generált felhasználónevet.

A továbbiakban nem írunk be ebbe az ablakba semmit, kiválasztjuk a „Kulcsgenerálást”.

A kulcsgenerálással létrehoztuk a kódjainkat.

Ezeket is ki kell másolni a megnyitott dokumentumunkba!

Felhasználónév:

XML aláírókulcs:

XML cserekulcs: 

Ha megvagyunk a kimásolással, és a dokumentumunkban kitöltöttük a négy adatunkat, visszatérhetünk a Főoldalra kattintsunk a „Vissza az előző oldalra” lehetőségre.

Jelszó:

Felhasználónév:

XML Aláírókulcs:

XML Cserekulcs:

5. Visszajutunk a főoldalra, ahol már a Felhasználók között láthatóvá vált az imént létrehozott Technikai felhasználó is.

Nem maradt más, mint kijelentkezni az Online Számla felületről!.

„Kijelentkezés”

6. Számlázó programunk összekapcsolása a NAV Online számla felülettel

Ha kiválasztottuk a számunkra legmegfelelőbb számlázó programot, regisztráljunk, válasszuk ki a programon belül a csomagot, amivel dolgozni szeretnénk. A számlázó program kiválasztását (megvásárlását) követően szükség lesz magát a számlázó programot összekötni a NAV Online Számla rendszerrel, hogy „helyettünk” jelentse le a kiállított számlákat! Ehhez kell a Technikai felhasználóval létrehozott négy kódot feltöltenünk az adott helyre! A BUPA online NAV-nál történő céges regisztráció lépéseiről itt olvashatsz részletesen: https://www.budapestbank.hu/bupa/elso-lepesek#nav-szamlazo-osszekotese